又是一年的仲夏时节，又是大学毕业生们的求职季节。在当今这个人才竞争激烈的社会，求职的过程变得越来越具有技术性――简历作为组成这个过程的元素之一，扮演着一个不可或缺的、而又常为人所忽视的角色。作为求职者，这是我们给潜在雇主的第一个视觉印象；能否获得进一步的面试机会几乎全在此一举。因而，投入时间写好简历是非常值得的一件事情。

　　以下我们就从撰写简历的视角对该文体做一个全方位的剖析。

　　首先，我们应明确一份制作精良的简历应包含5大基本元素，即：

　　i) Personal Information/Data (个人信息/数据)

　　ii) Career Objective (职业目标)

　　iii)Qualifications and Competencies (资格与能力)Or Skills and Strengths (技能与长处)

　　iv)Education (教育背景)

　　v)Work Experience (工作经历)
   
　　接下来，我们就对这5大元素进行逐一的解读。

1.个人信息/数据Personal Information/Data

　　本部分的最简内容只需包含Name（姓名）、Gender/Sex（性别）、Telephone(电话) 和Email(电子邮件)。其中，“Landline”指有线电话；“Mobile”或“Cell”指手机。在很多国家，法律不允许面试官向工作申请者探询无关的、被认为有歧视嫌疑的个人信息。例如：race（种族）、Religion（宗教）、Birthplace（出生地）、Age（年龄）、Marital/Family Status（婚姻及家庭状况）等。

　　当然，以上所列的禁忌信息的范畴随着着国家、传统和文化的不同也会有所不同。有些在某国视为禁忌的信息可能在另一个国家就可以完全公开。例如在美国，求职者一般不透露婚姻状况；而在印度，简历中常可以看到这样类似的字眼――“happily married with 2 grown children(快乐的婚姻并有两个长大成人的孩子)”。也许简历的作者是想让阅读者感知到他/她是一个可靠而稳定的人，这就不得而知了。

　　不过，如果是在国内求职，我们仍然应考虑中国的国情，以一种折衷的态度来对待简历中的这个部分。我建议，个人信息中还是可以加入“D.O.B.(date of birth 的缩写，出生日期)”和“Marital Status(婚姻状况)”这两条信息的。

2.职业目标 Career Objective

　　陈述职业目标可以让未来的雇主清晰地了解你对自己的职业定位与诉求。注意：职业目标要尽可能具体、明确。以下例子措辞就有些笼统：

    To achieve excellence in my area of work, and thus contribute to my organisation’s growth.

　　在我的工作领域取得杰出成绩，并以此为我的机构做出贡献。

　　这样的目标看似很概括，但反而会让阅读者搞不清你的职业定位。成功的职业目标陈述应当是这样的：

　　To seek a junior level position in a finance related area in your organization where I can contribute my talent and grow along.

　　在贵机构寻求一个与财务相关的初级职位，并在为贵机构贡献才华的同时获得个人发展。

　　To take up a challenging position in marketing in a reputable organization and grow to reach the pinnacle of my career.

　　在一家著名的机构得到一个市场营销方面的挑战性职位，并最终达到事业巅峰。（暗示自己有着某种“从一而终”的忠诚个性。）

　　To secure a logistics management position in a corporate environment where skills, initiative, and commitment to excellence are fully valued and recognized.

　　谋求一个物流管理的职位；同时，专业技能、进取心和对卓越的追求在公司中能够得到充分的重视和承认。（间接地表示自己就是这样的人！）

　　To obtain a senior position in the field of foreign trade, which enables me to fully utilize my past work experience and cutting edge expertise to boost the growth of the organization and myself.

　　谋求一个外贸领域的高级职位，使得我能够充分利用个人的经验和掌握的先进技能推动机构和自身的发展。

　　以上的实例都是你可以在简历写作中套用的表达方式，其中黑体字是相对不变的句子框架，你只需根据自己的实际情况做少量的填充就可以了。

　　我为大家提炼出来一个模板句型：

　　To obtain/seek/secure/take up a ___________position in/in the field of ________, where/in which…（施展才华、做贡献、与企业一同成长）

3.资格与能力 Qualifications and Competencies技能与长处 Skills and Strengths
     
　　这是在简历中紧随“职业目标”的部分，要求简历撰写者以高度凝练的方式对自己进行一个整体的描画，是最能体现撰写者写作功力的部分。但是――这其中还是有章可循的。以下，我为大家创作、整理了一些可以直接拿来使用的句子和模板。毫不夸张的说，你闭上眼睛随便选上的一句，也一定能够用在你的简历里。因为真实的简历中往往使用“bullet point”, 即小圆点来进行分述，所以我在这里也采用这一形式。

　　● Detail oriented, creative & reliable team member and able to work independently

　　以细节为导向，富有创造力的可靠的团队成员，并能够独立工作

　　● Result oriented with excellent problem solving skills

　　以结果为导向，有着出色的解决问题的能力

　　● Excellent communication and negotiation skills

　　卓越的沟通和谈判技巧

　　● In depth vision in conjunction with creative & organized thinking

　　深远的眼光，创造性的有序思维

　　如果你是位初出茅庐的新手，你可以用以下的描述赞美自己：

　　● A quick learner, able to adapt to a new environment with ease

　　一个快速学习者，能够轻松适应一个新环境

　　● Able to work under stress and meet deadlines

　　能够在压力下工作并能如期完成任务


    
　　当然，计算机和语言技能也要提及：

　　● Proficient in/well versed in/adept at computer skills, such as…

　　精通计算机技能，例如…

　　● Have a good command of English language

　　熟练掌握英语

　　● Fluent in spoken and written English

　　英语说写能力俱佳

　　如果你对自己的英语足够自信，你干脆可以这样说：

　　● Bilingual in English and Chinese

　　英中双语

　　除上述的基本品质和能力以外，你可以对自己的专业技能或资格再做一个陈述：

　　● Insightful knowledge of business process analysis and design, reengineering, process rationalisation and cost control

　　对于业务流程的分析、设计、再造、流程合理化和成本控制有着深刻的认知

　　● Comprehensive/10 years’ experience in the fields of Supply Chain, Purchasing, Warehousing and Inventory Management

　　在供应链、采购、仓储和库存管理领域有着广泛的经验

　　上两句中的黑体字部分是句子的框架，后面需要填充的内容只能靠你自己了，平时需要积累一下自己专业领域的词汇、缩写和术语，这会让你的陈述显得更专业！

4.教育背景 Education

　　通常，教育背景一栏所列出的是你高中毕业以后的教育经历，从大学、研究生直至博士阶段。编排顺序应以年代为序，由近及远。每一段经历应包含Degree(学位及获得的时间)、University(大学名称)、College/Faculty(学院名称)、Department(系)、Major(专业)等基本信息。例如：

　　EDUCATION

　　Bachelor of Science in Recreation and Leisure Studies, May 2008

    娱乐及休闲研究理学士学位，获得时间是2008年5月

　　Major in Recreation Management

    娱乐管理专业

　　State University of New York College at Brockport

　　纽约州立大学布鲁克波特学院

或者采用以下的格式：

　　EDUCATION

　　2006.9-2008.7  Xiamen University, Xiamen
　　Master of Business Administration 
 　　1998.9-2002.7  College of Psychology, Beijing Normal University, Beijing
　　Bachelor of Arts in Psychology

　　关于“Diploma”和“Certificate”

　　“Diploma”在英文中的定义是：
　　A document issued by an educational institution, such as a university, testifying that the recipient has earned a degree or has successfully completed a particular course of study.

　　即：由一家教育机构（如：大学）签发的文件，证明接受者获得了一个学位或成功地完成了一个特定课程的学习。

　　我们把它翻译为毕业文凭，从字面上而言是没有错误的。但是，如果我们把大专文凭也称为“Diploma”就是一种误译了。这是因为在西方的教育体制中，“Diploma”通常是颁发给完成了高中课程的人。所以，对于在中国取得的大专文凭，英文对译应为：

　　“Higher Diploma”或 “Advanced Diploma” 或“Diploma of Higher Education”。

　　经常与“Diploma”混淆的一个词是“Certificate”，中文译为证书。但是在教育领域中，“Certificate”的具体含义及与“Diploma”的区别是什么呢？
字典中对“Certificate”的定义是：

　　A document issued to a person completing a course of study not leading to a diploma.

　　即：证明某人完成了一个非文凭课程的学习的文件。

　　该定义还不足以说明“Certificate”和“Diploma”的区别。我们可以从以下几个方面对两者做出比对：

　　i) 一个文凭课程（A diploma course）所包含的科目（subjects）在深度和广度上都要超过一个证书课程（A certificate course）;
　　ii) 完成证书课程的时间要短于文凭课程（有为数不少的证书课程只需要学习几十个小时），并且通常没有入学要求；
　　iii)证书通常与一项职业技能相关，如：英语教师资格证书（TEFL Certificate）、CIMA 国际商业会计师证书（CIMA Certificate in Business Accounting）等。

　　相信通过以上的解释，我们未来对于“Certificate”的使用会更加准确、恰当。

5.工作经历 Work Experience

　　可以这样说，工作经历这一段是在你的简历写作中最值得推敲的一个部分了。一家机构的人力资源部经理或是招聘专员阅读每一份简历的时间一般只有几十秒钟。在如此短暂的时间里，他们最为关注的就是工作经历这一部分。你与所申请职位的契合度以及你对于未来雇主的价值都应该在这一段得到集中的展现。

　　在你所描述的每一段经历中，应当包含：

　　i) 担任的职位    （position）
　　ii) 任职时间      （employment dates）
　　iii)机构/公司名称 （name of the employer）
　　iv) 主要职责      （duties and responsibilities）

　　理想的“完整版本”描述，还可以涵盖：

　　i) 任职机构/公司的简单介绍 （a brief description of the company）
　　ii) 工作成绩（achievements/accomplishments）

　　具体的例子如：

　　Exxon Gas Co. New Jersey ?USA  (点明公司名称和所在地)
_______________________________________________________________

　　Executive                                 Feb.2002-Jan.2004
　　（职位名称：“专员”）                    （任职时间）
　　Exxon Gas Co. is one of the Fortune 500 companies based in USA
　　（点明该公司是总部位于美国的财富500强企业之一，言简意赅）
　　● Developed and promoted recognition platforms for dealers
　　● Dealt with customer complaints

（分述自己的主要职责）

　　在下面的例子中，请大家注意：各项职责之间是使用分号进行分开的，但没有另起一行或使用“bullet point（小圆点）”进行引导。这种安排也是一种常见形式。

　　Jan. 2005 ? May 2007: Founder and Advisor, Across Asia Club,

　　San Francisco, CA 
                                   
　　Founded an Asian Cultural club for the University’s community to share and learn more about Asian cultures; Planned and led meetings twice a month discussing different Asian community issues; Prepared each meeting with food and a presentation.

     至于对工作成绩的描述，建议与工作职责结合来写,但是要放在最前面。工作职责是总结你做了什么，是你的行为；而工作成绩是指你最终取得的成功的结果。工作职责偏重于你的常规工作，而工作成绩则凸显你在特定的任务或项目中的杰出表现。例如：

　　1. Streamlined import, export and re-export shipments’processes to achieve time efficiency & cost reduction.
   改善货物进口、出口及转口流程，提高了时间效率，降低了成本。
   (注意黑体字，都是非常实用的以结果为指向的词汇。)

　　2. Successfully handled the updating of the information on shipment，generated various reports for use in office and for reporting to concerned government authorities.
   成功地处理、更新货物信息，撰写各种相关报告用于运营操作和向政府相关部门的汇报。（尽管使用了“成功”一词，但描述的还是日常工作内容，属于工作职责。其实大家大可不必非要把职责与成绩分得那么清楚，二者本身就是互为因果、相互渗透的。所以把两者融合起来写是完全可行的策略。）

　　如果你曾在多家机构工作过，那么也应采用时间的顺序来编排各段经历，由近及远，从目前或最近的工作情况写起，回溯至最早的一段经历。

　　为了表明经历并非虚构，我们一般要在简历的最后附上证明人（References）的联系方式，包括：姓名、职位和服务的机构(应与你曾经工作过的某一个机构吻合)、电话和电子邮件等。如：
　　References:

　　1. Catherine Stable
　　Vice President, Fabricated Company
　　Telephone:
　　Email:
　　2. …
    如果你认为证明人的资料可以在未来的面试中告知对方，那么你可以在简历的末尾这样写：
　　References available upon request 或
　　To be submitted upon request
　　即，如有要求，证明人可以提供。

　　至此，我们对简历的五大核心元素已经剖析完毕。在“工作经历”之后，其实还有一些其他的元素，与你想要突出的一些其他个人情况相关联：

　　● Honours and Awards（荣誉和奖励，如全部来自读书期间，则可把这部分前移与“教育背景”放在一起）
　　● Membership（会员身份）
　　● Hobbies & Interests (爱好与兴趣)

　　如果你是一位初出校门的大学生，那么“Extra Curricula Activities(课外活动)”一项是非常重要的，内容可以包括：

　　● 参加过的组织及承担的工作，如：student union(学生会)，societies(社团)，clubs(俱乐部)等；
　　● 参加过的团队运动（team sports）和竞赛（Competitions）；
　　● 承担过的志愿工作（volunteer work）；
   
　　一份看起来活跃的课外活动描述一定会大大提升申请人的“employability(可雇佣性)”！所以，对这一部分仔细回忆，认真撰写很有必要。如果，此时此刻你还是一个学生，那么就从今天做起，积累你的课外活动吧！

　　以下我们就使用上面所学的知识拼装一份具北美简约风情的专业简历。

　　简历模板Resume Template

Objective
To seek a position in accounting with opportunities for advancement

Skills
 ● Detail oriented, creative & reliable team member and able to work independently
 ● Effective communication and interpersonal skills
 ● Strong analytical, problem solving skills
 ● Proficiency in computer skills, such as Excel, Word, QuickBooks
 ● Speak, read and write English fluently

Education
New Mexico State University, College of Business-Finance Department
Las Cures, New Mexico, US
BA in Accounting, May 2004

Experience

Bookkeeper (March 2006-Present)
CANGU LABEL INC, Toronto
A management consulting company providing management & operations advice to clients in casual dining industry

 ● Used QuickBooks to set up the company system
 ● Coordinated and implemented all aspects of general bookkeeping
 ● Reconciled bank statements and accounts

AP analyst (October 2004-February 2006)
NETVIRTUAL INC, Toronto
A renowned toy retail store in Toronto

 ● Input check requests and expense reports per month including small petty cash accounts
 ● Prepared monthly credit card coding for uploading into the general ledger system
 ● Assisted supervisor with voucher review

Membership
Member of North American Association of Certified Public Bookkeeper(NAACPB)

Honors
CCSA Contribution Award 2007

Interests
Travel, camping, fitness and music

　　写到这里，相信每一位亲爱的读者对于简历的写作技巧都已经有了相当深度的认知和掌握。最后，在简历完成之前，我们还需要做两件事情：

　　1.检查拼写、语法和标点符号；

　　2.美化简历的页面，通过使用大写、黑体、下划线、小圆点等排版手段营造出结构分明、重点突出、赏心悦目的视觉效果。

　　相信各位如果能够恰当地运用上文所介绍的各种方法，那么你一定能够写出一份制作精良、给人印象深刻的简历。你的进步将从现在这一刻开始――正如Barack Obama所言，“The change we need is coming!”

　　如果你想对简历有一个更加深入的探究和学习，那么你可以参阅笔者的单行本作品《环球商务英语之旅》。该书对于包括简历在内的将近20种商务文体都做出了简练而透彻的剖析，同时提供了丰富的、可以直接引用的素材库和模板，是一本实用而全面的商务英语写作的工具书。当然，你也可以考虑学习我校开设的BEC商务英语课程，接收教师的系统面授辅导。